郵件是我們對外通訊的重要工具，正式的對外交流方式我們會首選電子郵件，郵件的使用豐富在我們與客戶之間的交流、內部員工間的溝通等。隨著使用郵件的頻率提高以及郵件管理的不規范，郵件的使用給企業的信息安全帶來了諸多隱患

員工使用電子郵件的行為不加以管控，可能存在的安全漏洞：

· 內部核心數據被員工通過郵件發的方式泄露，給企業帶來不可挽回的財產、名譽損失；

· 工作時間內員工使用私人郵箱發送郵件內容，降低企業專業形象；

· 員工發送的電子郵件無記錄，不可查詢…

郵件使用的逐漸廣泛，更加需要我們引導員工正確的使用電子郵箱，如遇行為不規范的情況，也可以通過強制手段，抵制敏感行為的發生。

敏感內容識別+審計，全面安全管控郵件的使用行為。

可以將員工外發電子郵件內容進行相關記錄，詳細記錄郵件主題、發件人、收件人、郵件內容以及附件等，針對網頁版郵件的審計，也可以做到追蹤溯源。便于企業內部將所有員工的郵件發送情況進行全方位審計。

·可對員工使用電子郵件的行為加以控制，避免違規的郵件外發行為。對發件人、收件人、郵件大小、附件類型等進行控制，結合敏感內容識別，員工外發的附件內容中涵蓋內部的敏感信息，可以在管理端形成告警提示，嚴重可直接禁止外發行為。

·采取審計+管控結合的方式，實現上網行為審計和終端安全管控的雙重效果。審計范圍涵蓋網頁瀏覽監管、文件操作監管、即時通訊監控、外發文檔監管等多個維度。