身處信息化時代，企業(yè)保護機密文件的重要性不言而喻，機密文件的泄露不僅會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失，而且還影響到企業(yè)未來的市場競爭。因此，企業(yè)管理者應該采取各種舉措保護企業(yè)機密文件，防止機密文件泄露事件的發(fā)生。

總結(jié)員工泄露公司機密文件的動機：

1.高層人員知悉商業(yè)秘密，為獲取更高利益，辭職后另立門戶使用該商業(yè)秘密；

2.高管或技術(shù)、研發(fā)人員獲知機密文件，跳槽到與該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作一致的企業(yè)；

3.企業(yè)內(nèi)部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件，并高價轉(zhuǎn)讓；

4.企業(yè)內(nèi)部人員無意行為造成機密文件泄露；

5.員工離職時故意帶走或散布企業(yè)機密文件。

對于企業(yè)而言，采取事前防范措施比事后“亡羊補牢”重要得多，因為機密文件一旦泄露，再多的補救措施也是枉然，即使通過法律程序獲賠補償金，也無法改變企業(yè)名譽受損，失去客戶信任的后果。

如何防止企業(yè)內(nèi)部人員泄露商業(yè)秘密？

除了傳統(tǒng)的簽訂競業(yè)禁止協(xié)議和保密協(xié)議外，加強網(wǎng)絡(luò)防護手段也是相當關(guān)鍵的，據(jù)可靠數(shù)據(jù)表示，當前有80%的安全事件來自于企業(yè)內(nèi)部人員有意或無意的泄露。所以，企業(yè)需要對員工的操作行為、郵件收發(fā)情況、文件打印等行為進行記錄，預防內(nèi)部泄密風險。