人證比對一體機內部人員有意或無意的數據泄露無意的數據泄露：內部員工在瀏覽網頁或者是下載軟件時，不小心感染計算機病毒，導致電腦內存儲的數據被盜取有意的數據泄露：一部分員工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，還會通過QQ等即時通訊工具，或者是郵件客戶端發送到企業外部，造成企業信息泄露。內部文檔權限管理不當在企業內部，企業信息一般會根據重要程度分為不同的保密級別，但是企業現在對信息保密級別的劃分不明確，容易導致不相關人員獲取了更高機密的信息，導致企業機密信息泄露移動存儲設備丟失如今，移動存儲設備使用方便，并且日常辦公中卻他不可，但是往往移動存儲設備的丟失也是企業信息泄露的主要途徑。企業也必須加強對移動存儲設備的管控，減少丟失造成的損失。那么知道了泄密的主要原因。該如何防止或者是杜絕信息泄露呢？加強對文件的安全管理使用文檔加密軟件或者是安全管理軟件，如Ping32加密軟件，從根源對文件進行加密，即使員工離職拷貝資料，拿到企業外部也無法使用。文檔加密合理管理員工的上網行為，禁止員工安裝與工作無關的軟件，瀏覽不相關的網頁，從而減小感染病毒的可能，對文件外發進行管控，禁止員工通過即使通訊工具外發文件。文檔外發管控嚴格管控內部文檔權限，對不同人員設置不同的文檔權限，減少內部失密的情況的發生。加強移動存儲設備管控，使用Ping32對存儲設備進行加密，存儲設備只能夠在企業內部環境中使用，即使意外丟失或被盜竊，在外部也無法使用。移動存儲管控。

人臉識別廠家國家層面則更加危險，近期，廣東一個地方政府就發現了來自臺灣地區的攻擊除了已經發現并公之于眾的，還有兩種情況，一種是以我們現在的能力根本發現不了的，第二種是發現了不敢報的，比如斯諾登事件發生之后，才發現很多部門都被攻擊過，甚至一些敏感部門也被攻擊，但由于怕被處罰，有的部門發現了也不敢上報或公開。國家安全部門一位負責人表示，大數據事關國民經濟運行、社會政治穩定、個人隱私保護、國家安全利益、軍事情報保密，必須引起重視。政府方面利用不足民間濫用時有發生數據安全事關我國國家戰略和未來發展。然而，目前黨政企事業單位和互聯網公司普遍重視不足，一方面是對現有數據挖掘分析不夠，在重點事件上無法發揮應有作用；另一方面是對數據安全保護投入不足、管理不善，工作人員倒賣數據問題時有發生，重設備輕服務的觀念普遍，致使數據缺乏動態保護，數據大范圍被竊頻繁發生。首先是數據所有權、使用權界定尚不明確，數據濫用時有發生。公安部第一研究所科學技術信息中心副研究員楊衛軍說，數據來源于網民或企業用戶的現實工作與生活，存儲在網際空間，數據信息是否為公民或企業的私有資產，權屬不太明確；廠商、政府職能部門以及國家可使用的范圍界定尚需理清，這就導致在數據保護、交易、責任、違約、打擊等一系列的法律規制落后于實踐需要，多數互聯網企業普遍收集數據不規范，對數據的保護力度不大，甚至有隨意傳播、使用和販賣交易數據的現象。在地下黑色產業活動中，各類數據交易頻繁，通過不同行業、不同領域的數據比對，開展下一步的不法犯罪活動，這直接導致公民個人和國家安全在不同程度上受到威脅。二是因法律缺失、監管不足，企業普遍忽視數據安全防護。網絡安全對互聯網企業意味著成本，并無法創收。國家應出臺相關強制規定，要求企業做好信息安全防護，如果發生泄露，不得推卸責任。

人臉識別考勤軟件企業必須加強信息安全人員的隊伍建設，加強培訓，將各項保密工作落到實處，確保各項管理措施得到貫徹執行，形成“制度保障、組織管理、技術防范”的整體合力，才能構建起一個安全、可信賴的企業內部網絡工作環境。

人臉識別考勤軟件哪家好為了給其他非核心人員營造舒適的辦公環境，可單純借助Ping32桌面管理產品，即可輕松了解員工的工作動態，實時分析員工的工作效率，促進企業穩固發展。

人證比對軟件文檔加密軟件有很多種類型，每種軟件實現的效果和適合使用的場景也不一樣，下面我們就簡單介紹一下文檔加密軟件的幾種類型，以及如何選型使用普通文檔（文件夾）加密軟件這種軟件使用場景非常有限，更多是一些個人軟件開發者或者小的工作室研發的。這類軟件沒有嚴謹的學術理論做支撐，一般用于對保密性沒那么嚴格的文檔進行保護。這里我們不做過多探討，參考產品有：文件夾加密大師、超級加密等。磁盤加密磁盤加密其實很常見，WindowsVista專業版以上的版本就內置了Bitlocker。磁盤加密的原理主要是在磁盤驅動中間層加入了一個加密模塊。啟用后，整個磁盤的數據實際上是被加密的（注意并不是文檔被加密，而是文件系統被加密），但是由于加密模塊的存在，可以保證系統訪問磁盤數據時，數據被動態解密，寫入時又動態加密，所以可以起到一個透明、無感知的效果。但是，如果電腦關機后，磁盤帶走，那么外部沒有密鑰是無法打開這個磁盤的。這種磁盤加密的使用場景是，如果磁盤（硬盤、U盤等）丟失，外人是無法獲取磁盤內的真實數據。注意：此類軟件無法做到防范企業內部人員的泄密。參考產品有：Bitlocker、TrueCrypt（已停止維護）、VeraCrypt（基于TrueCrypt研發）等。

省市縣三級保密工作機構都是“一套人馬，兩塊牌子”，在執法中遇到諸多困難和障礙在全省119個縣（市、區）中，僅有12個有單設的保密機構（科室），其他基本都是保密、機要、文書“三合一”，這一職能被虛化和弱化，從而導致基層工作人員保密知識欠缺、手段落后，泄密事件時有發生。一些領導干部認為保密工作“干好了不出成績”“干不好也可能不出事”，對保密工作口頭上重視，行動上輕視。出現了定密解密工作管理不規范、機要文件管理混亂、泄密信息系統管理不規范、保密要害部位監管不到位、對違反保密法律法規的查處護短說情或不愿處理等問題。“有密不定”、“漏定錯定”、“隨意定密”的現象同時存在，對此區分不清、把握不準，許多機關單位不進行期限限定，解密制度落實不好，導致國家秘密增量很大，涉密載體積存過多，過度占用保密資源，管理成本也相應增加。另外，國家秘密管控難度也日益加大，從全省來看，保密技術裝備跟不上信息化的快速發展，防護簡單甚至不設防，保密安全隱患嚴重。對此，省人大建議：由于我省涉密單位多、密級程度高，在工作中一定要理順保密管理體制，加強保密法制建設，筑牢反竊密、防泄密的防線，提高工作的規范性和準確性，提高網絡安全防范能力?？梢婋S著互聯網的迅速發展，信息安全形勢逼人，每一個人都要非常重視信息安全工作，公司的文件加密軟件和文件外發管理軟件，能有效的預防行政事業單位的泄密風險，做到“事前預防，事中控制，事后追溯”的管理，保證電腦里的文檔都是通過加密軟件進行加密保護了的。（作者：張曉鵬）。

4、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字后領取文件5、文件登記表與所發文件一并存檔。6、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。7、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。8、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件柜備查。9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內文件目錄。10、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續。11、借閱文件要按時歸還，撤消借條。12、對于重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。這種流程聽起來好像是有條有理，但是肯定很多人沒有意識到，在你關注其它事情的時候，自己可能已經丟失了最寶貴的財富之一，這就是你的公司數據信息。數據安全管理是企業的主要關注點，因為很多中小型企業還沒有完全意識到數據丟失所會帶來的風險和對于企業將會造成何等嚴重的損失，僅僅企業數據丟失就可能導致公司20%到25%的總利潤虧損！所以企業需要使用一套能保護數據的文檔管理系統，公司經營的電子文檔管理系統，為企業搭建了一個電子文檔集中管理的平臺，具有批量上傳、安全控制、安全下載、版本管理、日志審計、在線協作等功能，滿足企業日常文檔管理中的各種需求，能夠極大的提升員工工作效率、提高文檔安全性。

那么該如何防止這些機密文件外泄呢？Ping32數據防泄漏首先可以通過文檔加密軟件保護企業數據安全，比如Ping32文檔加密軟件現在文檔加密軟件在企業數據防泄漏方案占比挺高，通過對電腦存儲的文檔進行加密，在文檔打開和關閉一瞬間對文檔發起加解密申請，絲毫不會影響用戶體驗，企業在辦公過程中難免外發文檔外發情況，針對加密文檔外發可使用Ping32文檔外發工具制作外法寶，支持設置：打開次數、失效時間、復制權限、截屏權限等。外部打開此文件時Ping32會構建一個安全受限的沙盒環境，確保你的文檔不存在泄密風險。除文檔加密之外，下面介紹的數據防泄漏方案也不失為企業用戶的一個選擇。通過部署Ping32數據防泄漏系統防止文檔泄密對于有些企業來說，部署文檔加密軟件后可能存在使用不方便的情況，同時也擔心文檔無法解密的發生。那么針對這種情況，企業可以考慮部署Ping32內網安全管理系統，但是不對文檔進行加密，而是對文檔的操作進行審計，或者是禁止文檔外發。就拿Ping32來說，部署Ping32后就可以自動禁用U盤、屏蔽移動硬盤、禁用網盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等，全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為，從而有效保護了企業數據的安全。最后，無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數據防泄密系統，仍然不能保證100%可以保護電腦文件不被泄密。通過多年的實踐證明，還需要配合一定的管理手段和管理舉措，比如與員工簽訂完善的保密協議，對于一些機密的文檔設置訪問權限，從物理層面上予以隔離等等，這樣才能最大限度實現電腦文件的安全管理，防止商業機密泄露。。

7.由于介質（存儲卡、智能手機、平板電腦、超極本、藍牙、紅外等）的不斷發展，管理手段容易滯后于設備的發展，并且由此而產生管理漏洞由此，企業需要建立一套事前可預防，事中可控制，事后可審計的文檔安全管理系統。據了解，自2002年推出文件加密軟件以來，受到廣大客戶的認可和歡迎，目前已有近萬家客戶在使用文件加密軟件，裝機量逾千萬，幫助企業有效解決安全防護問題。1.不改變用戶的操作習慣：在安裝文件加密軟件的工作環境中，日常操作習慣和工作環境無任何改變，圖文檔加密、解密過程無需用戶介入，用戶絲毫不會感覺文件加密軟件的存在。文件加密軟件2.從根本上保護涉密信息：獨創的主動式的安全策略，能夠確保涉密的圖文檔信息一旦離開企業環境，無論以任何方式存儲或轉移，都將無法打開、操作，因此不必擔憂信息的泄露。3.實時的強制性加密：文件加密軟件采用數據實時加密技術，安全可靠。能夠智能識別計算機正在運行的涉密數據，并根據用戶的設置，自動的對所有涉密數據進行強制加密。4.豐富的管控功能：文件加密軟件具有豐富的管理控制功能，可輕松實現：權限管理、涉密行為監控、安全審計、脫機保護策略、外發權限、外發流程、密級管理等高級管控功能，滿足集團用戶、移動辦公等多方面的需求。5.兼容各類應用軟件：目前文件加密軟件已經應用于多個行業，支持軟件種類業界最廣泛，并且擁有一支專業研發團隊提供技術保障。文件加密軟件能與企業現有信息管理系統（如PDM、ERP、OA等系統）無縫集成。6.完善的安全策略：文件加密軟件對任何可能泄密的不安全操作均進行監控（如：“另存、復制、剪切、截屏、打印、錄屏、FTP傳輸、發郵件、網絡聊天”等行為）。

科技拉近了人們的距離，世界從未像今天這樣觸手可及但是個人信息絕不應當成為科技發展的犧牲品。隨著廣告等利用個人信息現象的日漸猖獗，人們的隱私意識必將不斷提高。人們需要的是更加自由的澄澈天空，而不是科技發展的外表下，布滿窺探天羅地網的恐怖世界。。